Cómo escribir una nota de prensa

¿Sabías que una nota de prensa también puede formar parte tu estrategia de marketing? No, no es algo exclusivo para los medios de comunicación y las grandes marcas que desean difundir sus noticias.

Hoy en día, gracias a la evolución de internet, las notas de prensa se han convertido en verdaderas herramientas estratégicas para la difusión de contenidos, y también para mejorar el posicionamiento web.

Voy a contártelo todo sobre las notas de prensa, ¿te vienes?

Leyendo la prensa en la tablet

Qué es una nota de prensa

Estoy casi convencida de que ya sabes qué es una nota de prensa. Es un documento que lleva escrito un texto cuyo mensaje tiene un alto interés periodístico.

Este comunicado, esta nota de prensa, es enviada a diferentes periodistas y medios de comunicación con el fin de que ellos lo divulguen en sus blogs, periódicos, radios, programas de televisión, revistas, etc.

Su objetivo no es exclusivamente la difusión; detrás de cualquier comunicado de prensa hay una intención mucho más precisa, ya que puede llegar a ser utilizado como parte del proceso en una estrategia de cualquier plan de Marketing Digital.

Voy a ponerte dos ejemplos muy habituales respecto a esa estrategia que acabo de comentarte. Una nota de prensa digital puede formar parte de una de estas dos estrategias:

  • Gracias a su alcance masivo, muchas empresas utilizan estos documentos como estrategia de Comunicación y Branding.
  • Como habitualmente estos comunicados incluyen enlaces que dan mucha autoridad a tu página web, cada vez son más las empresas que se plantean estos contenidos como parte del proceso en la estrategia de posicionamiento y tráfico hacia la web.

¿A que ahora no te resulta tan lejana una nota de prensa? Vamos a ver cómo puedes hacerla.

Los preparativos de tu nota de prensa

Una nota de prensa, como cualquier documento, necesita una investigación previa de la información. Es fundamental saber qué vas a contar y, sobre todo, cómo lo vas a hacer.

En este artículo del blog te hablé de cómo estructurar un artículo. Es verdad que no es lo mismo escribir un artículo que una nota de prensa. Sin embargo, los pasos que debes seguir son muy parecidos.

Cuando escribes un comunicado para la prensa, tienes que saber cómo trabaja el medio de comunicación, o periodista, que has elegido para que te publiquen tu contenido.

Leyendo un periódico

Debes escribir para que te publiquen; esto es, redacta tu nota de prensa como si fuera un artículo. Dáselo muy elaborado, intenta no dejar ninguna duda, ni por supuesto lugar a objeciones.

Aprende a superar el temido síndrome del folio blanco

Seguro que no es la primera vez que te pasa cuando te sientas con la firme decisión de dejar escrito tu contenido. Abres tu editor de textos y de repente solo ves la pantalla de tu ordenador totalmente blanca.

¿Por dónde empezar?, no te llega la inspiración y probablemente terminas marchándote con la firme convicción de que no te sale nada. Y eso no es cierto; en realidad, si haces un buen trabajo de investigación previa no sufrirás este temido síndrome del folio blanco.

Antes de ponerte a escribir tu nota de prensa, te aconsejo hacer una buena recopilación de la información. Para ello, coge una hoja en blanco, un boli, y comienza a desarrollar la noticia que deseas compartir con la prensa.

Aquí te dejo unas preguntas que estoy segura te ayudarán en el desarrollo posterior de tu nota de prensa:

  • ¿Qué ha ocurrido?, ¿qué ha pasado?, ¿qué elemento es el más innovador? ¿qué es lo más atractivo? Esta es la pregunta sobre qué es lo que ha pasado, es la más importante de todas; te aconsejo que te tomes tu tiempo en responder. En la mayoría de las ocasiones, el “qué” de una noticia es el titular de la nota de prensa.
  • ¿Quién interviene en la historia?, ¿es relevante la persona que está detrás? ¿quién participa en la acción, el evento? El “quién” normalmente no será muy relevante para tu contenido. Pero no puedes descartarla, porque en el momento más inesperado puede convertirse en una pieza clave de tu contenido.
  • ¿Cuándo? Esta pregunta es fundamental. Piensa que estás tratando de redactar una nota de prensa, y todos los medios de comunicación persiguen los temas de actualidad.
  • ¿Cómo?, ¿cómo ha ocurrido, cómo ha acontecido, cómo ha pasado?
  • ¿Dónde? otra pregunta muy a tener en cuenta, la geolocalización de tu comunicado de prensa. Ten muy presentes a los medios locales porque la cercanía es su factor de noticiabilidad.
  • ¿Por qué?, ¿por qué ha ocurrido?, ¿por qué el mundo tiene que conocer esta historia?, ¿por qué los medios tienen que hablar de tu noticia? En esa pregunta, igual que te comentaba con la primera, debes reflexionar mucho. Si consigues conectar con el medio de comunicación es muy probable que publiquen tu nota de prensa.

No te obsesiones con encontrar respuesta a todas estas preguntas. Algunas veces no encontrarás respuesta a todas las preguntas. Pero, eso sí, las que puedas responder, hazlo de manera sencilla y muy explícita.

Cómo hacer una nota de prensa

Una vez que ya tienes toda la información preparada llega el momento de comenzar a escribir tu nota de prensa. ¿A que ahora no sientes el síndrome del folio blanco?

Te aconsejo que ordenes la información que te ha salido en las respuestas a las preguntas anteriores de mayor a menor importancia.

La estructura de la pirámide invertida

Es lo que todo el mundo conoce como la pirámide invertida. Es una manera gráfica de explicarlo. Sitúa en la cúspide de la pirámide invertida, esto es, la parte más grande, la información más relevante.

Veamos todas las partes que componen una nota de prensa.

Cabecera

La cabecera es un elemento muy visual y atractivo que no aporta demasiado contenido; sin embargo, debe tener la capacidad de llamar la atención de tu lector, ese periodista que se enamorará de tu nota de prensa y la publicará.

Te aconsejo que esta parte de la nota de prensa contenga tu logo, una etiqueta que diga “nota de prensa” ó “gabinete de prensa”, por ejemplo, y una foto. Eso sí, te aconsejo que sea una imagen que enganche; cuando estés eligiéndola piensa en tu interlocutor, empatiza con ese periodista que solo querrá publicar tu contenido.

Titular

Mucha gente se empeña en pararse a poner el titular de su nota de prensa en primer lugar. Y hasta que no lo encuentran no siguen. Yo te aconsejo que lo dejes para el final, ¿sabes por qué? conseguirás tener una visión global de cómo te ha quedado tu nota de prensa y te aseguro que encontrarás muchísimo mejor el titular adecuado.

No lo redactes demasiado largo; lo ideal son 10-12 palabras. Habla siempre en presente (recuerda que estás dirigiéndote a un medio de comunicación que trabaja con la actualidad) y no le pongas florituras. Tiene que ser conciso, breve y claro.

En este artículo del blog te hablo con detalle sobre cómo redactar títulos irresistibles.

Refuerza el contenido del título poniendo subtítulos debajo en formato de bullet points. Destaca 2-3 ideas importantes (ya sabes, de toda aquella información más relevante que sacaste en la investigación previa) para que tu lector sepa qué se encontrará exactamente en el siguiente apartado de la nota de prensa.

Una plantilla de nota de prensa

Entradilla

Este es el primer párrafo del cuerpo del contenido. Aquí tienes que ser capaz de resumir el contenido que responde a la pregunta más importante de tu investigación previa. Es en este párrafo donde tienes que desarrollar la explicación del titular.

Debes poner la fecha al comienzo, aunque hay muchas notas de prensa que la ponen al principio del todo, en la cabecera. Esto es cuestión de gustos.

Cuerpo de la información

Aprovecha este espacio para desarrollar la noticia. Refuerza el texto de tu nota de prensa con datos que aporten valor al contenido; por ejemplo, declaraciones, datos y fuentes de información relevantes.

Boiler Plate

En esta parte es donde darás toda la información corporativa de tu empresa, blog, negocio, etc. Habla de ti, de tu experiencia, antigüedad de tu negocio, logros, en fin, aprovecha para redactar un CV muy atractivo; eso sí, que no supere las 10 líneas.

Material gráfico

Tienes que facilitar mucho el trabajo a tu lector. Entrégale todo el material gráfico que consideres necesario; incluso, más de lo que pueda esperar. Vídeos, imágenes en alta y baja resolución.

Crea un enlace hacia un espacio en la nube, Dropbox, Google Play, para que pueda acceder sin problemas.

Datos de contacto

Por último, deja tus datos de contacto. Lo normal es poner tu nombre y apellidos, página web, correo electrónico y teléfono móvil.

Recuerda escribir siempre lo que necesita el periodista que recogerá tu nota de prensa. Evitarás que la elimine antes de llegar al final del título. Trabaja mucho la investigación previa y tendrás mucho camino ganado.

Si le das el trabajo hecho y encima conectas con él/ella, ten por seguro que te llamará y conseguirás que te publique tu nota de prensa.

Algunos ejemplos de notas de prensa reales

Aquí te dejo alguna nota de prensa de ejemplo. Verás que tienen estilos diferentes, pero en esencia mantienen la estructura que te he contado en este artículo.

¿Qué te parece?, ¿utilizas las notas de prensa habitualmente?, ¿hay algo que añades y no está aquí reflejado? ¡Cuéntanos!